人事・給与計算のフルアウトソーシング
人事・勤怠業務
新規入社受入業務(採用事務)
- 社員番号ナンバリング(社員番号管理)
- 報酬提示書、雇用契約書の作成
- 入社書類準備(送付)
給与システム人事情報入力業務(新規・退職・身上変更)
- 基本情報
- 所属情報
- 住所情報
- 給与情報
- 給与口座情報
- 社会保険情報
- 扶養家族情報
- 交通費情報
- 採用情報(職歴情報)
勤怠確定業務
- 勤怠管理窓口
- 月次シフト表(就業報告書)の回収
- 正社員勤怠回収・データ化
- パートアルバイト勤怠回収・データ化
- 勤怠チェック・確認作業
- 給与データ反映作業
- 有給休暇管理業務
発令業務
- 月次異動情報の確認(発令窓口)
- 毎月の所属人員データ管理
- 異動時の給与手当の変更処理
所属情報、給与情報、通勤交通費情報等の変更) - 辞令作成
- 組織図作成
- 新規・廃止組織の確認
- 昇格・降格処理(承認者手続)
身上変更窓口業務
- 氏名変更
- 住所変更
- 給与口座変更
- 結婚届処理
- 扶養家族変更処理
- 産前産後休暇届処理
- 育児休職処理
- 病気休職処理
- 採用情報(職歴情報)
入社書類の回収業務(採用事務)
- 履歴書
- 誓約書
- 雇用契約書(受書)及び報酬提示書
- 労働者名簿情報
- 通勤経路・通勤交通申請書
- 現住所・住民票
- 卒業証書
- 給与口座申請書
- 扶養控除等申請書
- 機密保持契約書等入社に必要な書類
社会保険業務
- 取得届作成(社会保険)
- 報酬月額確定
- 年金手帳の管理
- 喪失届作成
- 情報変更届
- 保険証配布
- 還付金申請処理
- 傷病手当金申請処理
- 任意継続処理
- 出産一時金申請
- 扶養家族申請
- 月額変更処理
- 取得届作成(雇用保険)
- 喪失届・離職票Ⅰ・Ⅱ発行処理
福利厚生業務
- 財形管理窓口業務
- 団体扱いの生命保険業務窓口業務
- 団体扱いの損害保険業務窓口業務
- 持株会(奨励金)窓口業務
- 赴任時(転勤時)の社宅申請
- 慶弔金申請(慶弔休暇含む)
- 貸付金管理業務
- 備品・社内販売申請業務(立替金処理)
- 返済金管理
- 在籍時の証明書発行
退職業務
- 退職届申請窓口
- 退職マニュアル発送
- 残有給休暇消化予定の確定
- 備品等の回収
- 退職データ管理
- 退職金計算
給与業務
月次給与業務
固定給管理
- 本給・役付手当・職能・職務手当管理(給与システム反映)
- 職種手当・技能手当管理
奨励金処理
- 財形奨励金(給与システム反映)
- 持株会奨励金(給与システム反映)
通勤費管理
- 新規入社者の通勤費実費処理
- 固定費切り替え処理
- 途中異動時の処理
- 正社員実費精算処理
- 自動車通勤(ガソリン代支給)
住民税確定業務
- 帳票住所管理
- 住民税納付処理
- 特別徴収継続届の発行
- 新規採用の特別徴収切り替え処理
- 退職者の納付処理案内
新規入社者の管理
- 新規入社者の給与反映
- 日割り処理
財形控除・持株会控除処理
- 開始処理
- 休止処理
- 脱退処理
社宅等処理(特別住宅手当、別居手当、社宅控除)
- 手当対象者の管理(支給金額の管理)
- 新規社宅費の控除金額管理
- 特別住宅手当金額管理
変動給管理
- 立替金精算管理
- 交通費実費精算処理
- 貸付金返済管理
- インセンティブ計算
- 食事手当確定処理
超過勤務手当処理
- 超過勤務手当
- 休日時間出勤手当
- 特別出勤手当
所得税確定業務
- 所得税金額確定
- 所得税納付業務
給与明細発行業務
- 給与明細の発行
- 給与明細の送付
- 勤務地の管理(所属情報)
退職者データ管理
- 退職者受理
- 退職者説明
- 退職金対象者の有無
- 退職金確定業務
- 退職金(アルバイト)積立金控除
団体扱いの生命保険・損害保険処理
- 新規
- 脱退(退職処理)
- 控除金額確定
その他
欠勤控除処理
- 欠勤控除の諸手当金額確定
- 遅刻・早退処理
- 休職者控除処理
- 途中入社の処理
- 途中退職の処理
その他業務
- 源泉徴収票の発行
- 前線徴収簿の管理
- 労働者名簿の管理
定期昇給時の給与反映
定期昇給業務
- 評価データ取り寄せ
- 本給確定処理
- 遡及差額処理
- その他手当の確定
年次業務
賞与支給業務
賞与業務(冬季、夏季、その他)
- 評価データシステム反映
- 支給金額情報のシステム反映
- 所得税確定
- 社会保険料確定
- 賞与支給明細書発行・送付
年末調整・法定調書業務
年末調整・法定調書業務
- 年末調整マニュアル送付
- 扶養控除申請書等の回収
- 扶養情報
- 生命保険・地震保険情報
- 年金保険等の情報
- 年末調整金額の確定
- 総括表作成
- 総括表等送付
住民税税額変更業務
住民税税額変更業務
- 納付書受領
- 税額変更手続き
- 異動届作成
- 新税額確認
算定基礎届
算定基礎届業務
- 勤務日の確定業務
- 賃金確定業務
- 届出書等作成
- 総括表作成
労働保険年度更新
労働保険年度更新
- 賃金の確定
- 労働保険申告書の作成
就業規則・36協定書の届出
就業規則・36協定書の届出
- 就業規則の改定
- 36協定書の届出
窓口業務
人事窓口
身上変更窓口
- 氏名変更
- 住所変更
- 扶養家族変更
- 給与振込口座変更
- 休職関係
- 慶弔関係
退職関係窓口
- 退職関係
- 給与支払証明書
- 退職金関係
給与関係窓口
- 給与明細関係
給付関係
- 傷病関係
- 休職関係
- 離職関係
- 労災関係
その他
- 規定関係
- 社内ルール関係